Mniej zmian w ostatniej chwili
Nie musisz po przyjęciu rezerwacji odkrywać, że potrzebny gabinet jest już zajęty. Dostępność przypisanego miejsca i sprzętu jest sprawdzana podczas zapisu.
Gabinety i urządzenia dla Twojej firmy
Zarezerwuj czas, miejsce i sprzęt potrzebny do usługi.
Dwie osoby w zespole mają wolną godzinę, ale obie potrzebują tego samego gabinetu lub urządzenia. Ranedo sprawdza dostępność miejsca i sprzętu razem z terminem wizyty. Dzięki temu ograniczasz nakładające się zapisy i późniejsze telefony z prośbą o przełożenie usługi.
Zacznij od potrzeb swojej firmy. Zakres funkcji zależy od planu i konfiguracji.
Dla Twojego zespołuMniej zmian w ostatniej chwiliDostępne miejsce i sprzęt do wizyty
Korzyści w codziennej pracy
Zadbaj o miejsce i sprzęt dla każdej wizyty.
Wspólny sprzęt pod kontrolą
Kilku pracowników może korzystać z jednego urządzenia w różnych terminach. System pilnuje jego pojemności niezależnie od tego, kto wykonuje usługę.
Czas także na przygotowanie
Gabinet i urządzenie pozostają zajęte przez całą wizytę, z uwzględnieniem skonfigurowanych buforów przed nią i po niej. Zaplanuj czas na przygotowanie oraz uporządkowanie stanowiska.
Jak to działa
Wolny termin uwzględnia więcej niż grafik pracownika
Przykład: dwie osoby wykonują zabiegi z użyciem jednego urządzenia. Gdy pierwsza wizyta zajmuje sprzęt, druga osoba nie może przyjąć kolidującego zapisu na usługę wymagającą tego samego urządzenia.
- 1
Miejsce i sprzęt przypisane do usług
Dodaj gabinet, stanowisko lub urządzenie w wybranej lokalizacji i wskaż usługi, które z niego korzystają. Przy rezerwacji system sprawdza wszystkie zasoby przypisane do danej usługi.
- 2
Limit równoczesnych wizyt
Ustal, ile wizyt może jednocześnie korzystać z danego zasobu. Dla pojedynczego urządzenia wybierz jedną wizytę, a dla wspólnej przestrzeni ustaw pojemność zgodną z organizacją pracy.
- 3
Dostępność sprawdzana przy zapisie
Ranedo uwzględnia zajętość gabinetu i sprzętu w terminach online oraz przy zapisie i zmianie wizyty w panelu. Ochrona działa również wtedy, gdy usługi wykonują różni pracownicy.
Anna · zabieg 10:00–11:00Urządzenie przypisane do usługi jest zajęte.
Marta · ta sama godzinaWolny pracownik nie wystarczy — sprzęt ma limit jednej wizyty.
Kolejna wizytaDostępny termin uwzględnia koniec zajętości i ustawione bufory.
Przykład z codziennej pracy
Przyjmuj zapisy zgodnie z możliwościami swojego miejsca.
W salonie dwie specjalistki wykonują zabiegi na jednym urządzeniu. Dodajesz je w ustawieniach, ustawiasz limit jednej równoczesnej wizyty i przypisujesz usługi, które wymagają tego sprzętu. Nie musisz osobno uzgadniać każdej rezerwacji między pracownikami.
Podobnie możesz uwzględnić gabinet fizjoterapii lub stanowisko do konsultacji. Jeśli usługa wymaga zarówno konkretnego gabinetu, jak i urządzenia, przypisz oba. Ranedo sprawdzi dostępność wszystkich przypisanych zasobów w danej lokalizacji.
Gdy klient odwoła wizytę, zasób przestaje być przez nią blokowany. Dostępność kolejnego zapisu nadal zależy od grafiku pracownika, czasu usługi i pozostałych rezerwacji.
Porozmawiajmy o Twojej firmie ↗Wdrożenie krok po kroku
Przygotuj ustawienia
do swojego sposobu pracy.
Przed udostępnieniem funkcji zespołowi lub klientom sprawdź konfigurację. Zacznij od ustawień najważniejszych dla Twojej firmy i przejdź przez poniższe kroki.
Sprawdź zakres funkcji w planach →- 1W ustawieniach otwórz „Gabinety i urządzenia” i dodaj zasób w odpowiedniej lokalizacji.
- 2Ustal liczbę jednoczesnych wizyt i przypisz usługi korzystające z tego miejsca lub sprzętu.
- 3Sprawdź dostępne terminy dla przypisanych usług i udostępnij zapisy klientom.
Przed uruchomieniem
Gabinety i urządzenia:
praktyczne pytania.
Czy dwie osoby mogą zarezerwować ten sam gabinet na tę samą godzinę?
Jeśli gabinet ma limit jednej wizyty, system nie pozwoli zapisać drugiej kolidującej rezerwacji, także u innego pracownika. Przy większej pojemności dopuszcza wizyty do ustawionego limitu.
Czy system sam wybiera dowolny wolny gabinet?
Nie. Usługa korzysta ze wszystkich konkretnych zasobów, które do niej przypiszesz w danej lokalizacji. Przypisanie dwóch gabinetów oznacza wymaganie obu, a nie wybór jednego z nich.
Czy sprzęt jest wolny podczas przerwy w zabiegu?
Nie. Zasób pozostaje zajęty przez całą wizytę, również podczas przerw w jej przebiegu. System uwzględnia także bufory przed usługą i po niej.
Co się stanie, gdy wyłączę gabinet lub urządzenie?
Nieaktywny zasób blokuje nowe terminy usług, które go wymagają. Istniejące wizyty nie zostają automatycznie odwołane. Jeśli usługa już nie wymaga tego zasobu, zmień jej przypisanie.
Czy ustawienia obejmują już zapisane wizyty?
Tak. Przypisania są uwzględniane także dla istniejących wizyt. System sprawdza, czy zmiana konfiguracji nie przekroczy pojemności zasobu przy przyszłych rezerwacjach.
Jak dobrać plan do mojej firmy?
Porównaj pakiety w cenniku, uwzględniając wielkość zespołu i potrzebne funkcje. Jeśli masz pytania o konfigurację lub dostępność, skontaktuj się z nami przed wyborem planu.
Kolejny krok dla Twojej firmy
Zadbaj o miejsce i sprzęt dla każdej wizyty.
Sprawdź dostępne plany i wybierz narzędzia, których potrzebujesz.
Możesz rozpocząć pracę w Ranedo od planu bezpłatnego: do 40 rezerwacji miesięcznie z pełnymi danymi klientów.
Dostępność opisywanej funkcji sprawdzisz w porównaniu pakietów.
To działa razem